Tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các phòng/ban gửi đến, phân loại; xem xét và sàng lọc trước khi trình Chủ tịch HĐQT. 2. Thu thập thông tin từ các bộ phận trong công ty, nắm bắt tình hình hoạt động của công ty. 3. Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các các công việc phát sinh tại văn phòng HĐQT 4. Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Ban lãnh đạo. 5. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban lãnh đạo với các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và đối tác. 6. Tổ chức, sắp xếp cho các chuyển đi công tác của Chủ tịch (đi lại, lưu trú…). 7. Biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.